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Modèle d’état des lieux de véhicule

Un état des lieux contradictoire prêt à imprimer, avec le schéma du véhicule et ses zones numérotées, la grille des dommages, les relevés de kilométrage et de carburant, les contrôles et les signatures. Choisissez votre type de véhicule : le schéma change.

Avertissement juridiqueModèle fourni à titre informatif. Ne constitue pas un conseil juridique. Faites valider votre document type par un professionnel du droit.
Type de véhicule

Le schéma, la numérotation des zones et les contrôles spécifiques s’adaptent au type choisi.

Parties et véhicule
Relevés au départ
Format : n° de zone ; nature ; observation. Les lignes remplissent la grille du document.
Relevés au retour (facultatif)

Imprimez deux exemplaires : un pour le loueur, un pour le locataire. Photographiez chaque dommage relevé et agrafez les photos datées.

Aperçu du document

État des lieux de véhicule

Constat contradictoire au départ et au retour — Voiture de tourisme

Loueur
Locataire
Contrat n°
Lieu
Véhicule
Immatriculation

1. Relevés

RelevéDépartRetour
Date et heure
Kilométrage
Niveau de carburant / charge01/41/23/4Plein01/41/23/4Plein
Propreté (intérieur / extérieur)▢ Correcte ▢ À nettoyer▢ Correcte ▢ À nettoyer

2. Schéma du véhicule et zones de constat

Mode d’emploi : entourez la zone concernée sur le schéma, puis reportez son numéro dans la grille ci-dessous. Nature du dommage : R rayure · E enfoncement · B bris / éclat · M élément manquant · S salissure ou tache · U usure anormale.

Schéma de repérage des dommages — Voiture de tourisme Vue de dessus 12345 Face avant 67 Face arrière 89 Côté gauche (conducteur) 1011121314151617 Côté droit (passager) 1819202122232425
  1. 1 Capot
  2. 2 Pare-brise
  3. 3 Toit / pavillon
  4. 4 Lunette arrière
  5. 5 Coffre / hayon
  6. 6 Pare-chocs avant
  7. 7 Calandre et optiques avant
  8. 8 Pare-chocs arrière
  9. 9 Feux arrière
  10. 10 Aile avant gauche
  11. 11 Portière avant gauche
  12. 12 Portière arrière gauche
  13. 13 Aile arrière gauche
  14. 14 Bas de caisse gauche
  15. 15 Rétroviseur gauche
  16. 16 Pneu / jante avant gauche
  17. 17 Pneu / jante arrière gauche
  18. 18 Aile avant droite
  19. 19 Portière avant droite
  20. 20 Portière arrière droite
  21. 21 Aile arrière droite
  22. 22 Bas de caisse droit
  23. 23 Rétroviseur droit
  24. 24 Pneu / jante avant droit
  25. 25 Pneu / jante arrière droit

3. Grille de constat des dommages

ZoneNatureDépartRetourObservations
▢▢
▢▢
▢▢
▢▢
▢▢
▢▢
▢▢
▢▢
▢▢
▢▢

4. Contrôles

Point contrôléDépartRetour
Pneumatiques et roues
Pneu avant gauche (usure, coupure)▢▢
Pneu avant droit▢▢
Pneu arrière gauche▢▢
Pneu arrière droit▢▢
Roue de secours ou kit anti-crevaison▢▢
Cric et clé de roue▢▢
Enjoliveurs / antivols de roue▢▢
Éclairage et signalisation
Feux de croisement et de route▢▢
Feux de position et clignotants▢▢
Feux stop et feu de recul▢▢
Feux de brouillard▢▢
Klaxon▢▢
Vitrage et visibilité
Pare-brise (impact, fissure)▢▢
Vitres latérales▢▢
Lunette arrière▢▢
Rétroviseurs (extérieurs et intérieur)▢▢
Essuie-glaces et lave-glace▢▢
Habitacle
Propreté intérieure▢▢
Sièges et garnitures▢▢
Tapis de sol▢▢
Tableau de bord et voyants▢▢
Autoradio / écran▢▢
Odeur (tabac, animal)▢▢
Extérieur
Propreté extérieure▢▢
Antenne▢▢
Trappe à carburant / prise de charge▢▢
Attelage▢▢
Documents et sécurité
Carte grise (copie)▢▢
Attestation d’assurance▢▢
Constat amiable vierge▢▢
Gilet de sécurité▢▢
Triangle de présignalisation▢▢
Éthylotest▢▢
Accessoires remis
Clés (nombre : ____)▢▢
Câble de recharge▢▢
Support / GPS▢▢
Siège enfant▢▢
Chaînes à neige▢▢
Badge télépéage▢▢

5. Observations générales

Au départ :

 

 

Au retour :

 

 

6. Signatures

Les parties reconnaissent avoir constaté ensemble l’état du véhicule décrit ci-dessus. À défaut de réserve écrite au moment de la prise en charge, le véhicule est réputé conforme au présent état des lieux.

Départ — Le loueurDate, signature
Départ — Le locataireDate, signature, mention « lu et approuvé »
Retour — Le loueurDate, signature
Retour — Le locataireDate, signature, mention « lu et approuvé »

Modèle fourni à titre informatif par Flotly — ne constitue pas un conseil juridique.
Ce document papier vous protège… si vous ne le perdez pas, s’il est signé, et si les photos qui l’accompagnent sont datées. Avec Flotly, l’état des lieux se fait en photos horodatées depuis le téléphone, et reste attaché à la réservation. → flotly.io

Recevoir ce modèle et les 2 autres outils par e-mail

Le document est déjà imprimable ci-dessus, gratuitement et sans rien donner. Si vous voulez le retrouver plus tard, on vous envoie le lien des trois outils (état des lieux, contrat de location, calculateur de prix) en un seul e-mail.

Comment faire un état des lieux de véhicule

  1. Faites-le à deux, véhicule propre et de jour. Un état des lieux « contradictoire » signifie que les deux parties constatent ensemble. Un véhicule sale ou constaté de nuit rend tout constat contestable.
  2. Tournez autour du véhicule dans le même ordre à chaque fois. Avant, côté conducteur, arrière, côté passager, toit, puis intérieur. La routine évite les oublis.
  3. Reportez chaque dommage sur le schéma en entourant la zone, puis notez son numéro, sa nature (rayure, enfoncement, bris, manquant) et sa taille dans la grille.
  4. Relevez le kilométrage et le niveau de carburant compteur allumé, et cochez les niveaux sur la même ligne.
  5. Photographiez chaque dommage avec un repère d’échelle et une vue d’ensemble. La photo datée est ce qui tranche un litige, pas la croix sur le papier.
  6. Faites signer les deux parties au départ, puis recommencez à l’identique au retour, sur le même document.

Pourquoi un schéma par type de véhicule

Un fourgon n’a ni portière arrière ni aile arrière : il a un flanc de caisse, une porte latérale coulissante et deux portes arrière. Un scooter n’a ni bas de caisse ni pare-brise, mais un tablier, un pot d’échappement et une béquille. Un van aménagé ajoute une cellule avec des trappes de service, un auvent et des réservoirs. Utiliser un schéma de berline pour ces véhicules, c’est laisser des zones entières hors du constat — et ce sont précisément celles qui font l’objet de litiges. C’est pour cela que cet outil propose quatre schémas distincts.

Ce que le papier ne fait pas

Un état des lieux papier n’a de valeur probante que s’il est signé, conservé, et accompagné de photos dont la date n’est pas contestable. En pratique, trois choses le fragilisent : la feuille se perd, la signature manque au retour, et les photos restent dans le téléphone d’un salarié. Si vous constatez cela chez vous, le problème n’est pas votre modèle : c’est le support.

Générateur de contrat de location →Parties, véhicule, durée, tarif, caution, franchise, kilométrage, restitution, signatures. Gratuit et imprimable. Calculateur de prix de location →Prix plancher, prix conseillé et seuil de rentabilité à partir de votre coût de possession réel.

Questions fréquentes

L’état des lieux d’un véhicule est-il obligatoire ?

Aucun texte n’impose un formalisme particulier pour la location de véhicule, contrairement au bail d’habitation. Mais en cas de litige sur un dommage, c’est au loueur d’établir que le dommage n’existait pas au départ. Sans état des lieux signé, cette preuve est très difficile à rapporter : le document est donc indispensable en pratique, même s’il n’est pas imposé par la loi.

Version vierge ou version pré-remplie ?

Les deux sont disponibles. La version vierge s’imprime en série et se remplit à la main au comptoir. La version pré-remplie reprend les informations saisies dans le formulaire (parties, véhicule, dates, kilométrage, carburant, dommages connus) et ne laisse à remplir que ce qui se constate sur place.

Combien de temps faut-il conserver l’état des lieux ?

Conservez-le au moins le temps de la prescription applicable aux litiges liés au contrat, et alignez-vous sur la durée de conservation de vos pièces comptables. En pratique, cinq ans est une règle prudente. Conservez le document de départ et celui de retour ensemble, avec les photos.

Peut-on l’utiliser pour un van aménagé ou un camping-car ?

Oui. Choisissez « Van aménagé » : le schéma ajoute le toit et ses lanterneaux, la porte latérale de cellule, les trappes de service et l’auvent, et un bloc de contrôles spécifique apparaît (réservoirs, gaz, batterie cellule, vaisselle, auvent, cales).

Faut-il un état des lieux au retour aussi ?

Oui, et sur le même document : c’est la comparaison départ / retour qui fait la preuve. Un état des lieux de départ seul ne démontre rien sur l’origine d’un dommage constaté après coup.