Comment migrer d'un Excel vers un logiciel de location sans perdre une réservation

Équipe Flotly - publié le 22 avril 2026, mis à jour le 18 septembre 2026 · 6 min de lecture

Le tableur a fait le job pendant des années. Mais à chaque saison, vous perdez des heures à recoller les morceaux. Voici la méthode pour passer à un vrai outil sans perdre une seule réservation.

Si vous gérez votre flotte sur un tableur, vous connaissez le scénario : un client appelle pour réserver, vous ouvrez le fichier, vous priez pour qu'aucun collègue ne soit en train de modifier la même ligne. À 5 véhicules, ça passe. À 20, c'est ingérable.

Migrer paraît effrayant. En pratique, avec une plateforme conçue pour ça, c'est une suite d'étapes courtes, sans interrompre votre activité. Les durées dépendent de la taille et de la propreté de votre fichier : mesurez les vôtres. Voici la méthode.

Étape 1 : préparer un export propre

Vous n'avez pas besoin d'une structure parfaite. L'objectif est juste d'avoir vos données en un seul fichier exploitable. Trois feuilles Excel suffisent : véhicules, clients, réservations en cours.

Pas de panique sur le format : l'assistant d'import propose une correspondance des colonnes (date_début / start_date / départ, etc.) que vous vérifiez et corrigez avant de valider.

Étape 2 : importer dans Flotly

Depuis le tableau de bord, l'assistant d'import accepte CSV, XLSX ou JSON. Vous glissez votre fichier, vous associez les colonnes, vous validez. Si une plaque ou un VIN est saisie, le décodeur NHTSA enrichit automatiquement les fiches véhicules.

À la fin, vous avez un récapitulatif : X véhicules importés, Y clients, Z réservations. Les éventuels doublons sont signalés, pas silencieusement écrasés.

Étape 3 : configurer vos tarifs et règles

Vos prix journaliers sont importés. Pour aller plus loin, vous écrivez vos propres règles : majoration week-end, dégressivité longue durée, tarif par catégorie de véhicule ou par profil client. Le moteur applique la règle que vous avez définie, de façon déterministe - il ne devine pas un prix optimal à votre place.

Étape 4 : connecter Stripe et publier

Vous connectez votre compte Stripe depuis les réglages. Cautions pré-autorisées, virements selon le calendrier de versement de Stripe. Aucune intégration technique n'est demandée : les données de carte ne transitent jamais par Flotly, la conformité PCI est portée par Stripe.

Votre catalogue de réservation est désormais public, sous votre nom de domaine si vous l'avez configuré. Vous pouvez recevoir vos premières réservations en ligne dans la foulée.

Étape 5 : continuer en parallèle quelques jours (sécurité)

Pendant les premiers jours, gardez votre tableur en lecture seule comme filet de sécurité. Vérifiez que vos premières réservations passent correctement, que vos contrats PDF sont conformes, que vos paiements arrivent. Ensuite, vous archivez le tableur et vous oubliez.

Mesurer votre retour sur investissement

Nous ne publions pas de gain moyen : nous n'avons pas d'échantillon de loueurs assez large pour qu'un tel chiffre soit autre chose qu'une supposition habillée en donnée. Ce que vous pouvez faire, en revanche, c'est mesurer le vôtre.

Relevez deux indicateurs la semaine précédant la migration, puis quatre semaines après : le temps passé sur la gestion administrative (à la demi-heure près suffit) et le nombre de réservations entrantes par canal - téléphone, messagerie, catalogue en ligne. L'écart entre les deux relevés est votre retour sur investissement réel.

Un biais fréquent : si vous migrez à l'entrée de la haute saison, la hausse de réservations vient d'abord du calendrier, pas de l'outil. Comparez des périodes de saisonnalité équivalente, ou reportez la comparaison à la même période l'année suivante.

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